Pracovní příležitosti

Specialista/specialistka pro studium s funkčním zařazením vedoucí Studijního oddělení

Děkan Pedagogické fakulty Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení na pozici

  • specialista/specialistka pro studium s funkčním zařazením vedoucí Studijního oddělení

Studijní oddělení Pedagogické fakulty se zaměřuje na komplexní podporu studentů i pedagogů v oblasti administrativního a organizačního zajištění studijních procesů. Vedoucí oddělení bude řídit tým čtyř referentů, bude zodpovědný za zlepšování procesů a komunikace, s cílem poskytovat zajištění kvalitní studijní podpory na fakultě.

Označení pracovního místa

  • specialista/specialistka pro studium

Typ systemizovaného místa

  • specialista I / specialistka I

Popis pracovní náplně

  • řízení a zajištění agendy administrativního a organizačního chodu studijního oddělení, včetně správy studijních programů, přijímacího řízení, registrace studentů a zajištění akreditací ve spolupráci s proděkanem/proděkankou pro studium a celoživotní vzdělávání
  • poskytování poradenství ve studijní agendě studentům i zaměstnancům
  • koordinace a komunikace s vyučujícími, akademickým personálem a dalšími odděleními fakulty ve věcech týkajících se studijního procesu a jeho organizace
  • koncepční činnost, zpracování metodických pokynů, návrhů opatření, tvorba a implementace interních norem a procedur týkajících se studijního procesu, přijímacích zkoušek, zkouškových období a jiných souvisejících činností
  • monitoring plnění podmínek pro studium podle vnitřních předpisů, organizování obhajob, státních závěrečných zkoušek a zajištění správného administrativního postupu
  • zajištění podkladů pro jednání fakultních orgánů
  • zajištění a organizace imatrikulačních a promočních obřadů fakulty
  • vedení týmů referentů studijního oddělení, organizování školení a zajištění efektivní práce oddělení
  • spolupráce s dalšími součástmi univerzity
  • účast na rozšířených kolegiích děkana a dalších poradách vedení fakulty, kde jsou prezentovány klíčové projekty, záměry a aktuality týkající se studijní oblasti
  • příprava podkladů pro prezentace na těchto poradách, včetně analýz, statistik a návrhů na zlepšení procesů souvisejících se studijní agendou a podporou vzdělávacích aktivit fakulty

Předpokládaná výše úvazku

  • úvazek 1,0 (40 hodin týdně)
  • pracovní poměr bude uzavřen na dobu určitou v souladu se zákoníkem práce
  • sjednaným druhem práce je specialista pro studium / specialistka pro studium a současně vedoucí Studijního oddělení, kdy vedoucí pozice je vždy sjednávána na dobu určitou
  • zkušební doba bude sjednána v délce 6 měsíců (vedoucí pozice)
  • při oboustranné spokojenosti se pracovní poměr prodlužuje
  • v případě výběru zaměstnance či zaměstnankyně, který/á již pracuje na Pedagogické fakultě, nedojde ke změně pracovního poměru na dobu určitou, ale pouze k funkčnímu zařazení na pozici vedoucí/ho Studijního oddělení na dobu určitou

Mzdové podmínky

  • dle Vnitřního mzdového předpisu OU a dle zkušeností a přínosu uchazeče pro danou pozici

Přepokládané datum nástupu uchazeče

  • květen 2025, popř. dle dohody

Kvalifikační a jiné předpoklady

  • vysokoškolské vzdělání II. stupně (případně vysokoškolské vzdělání I. stupně + 5 let praxe v oboru)
  • vynikající manažerské, komunikační, koordinační a organizační dovednosti, přirozená autorita
  • aktivní znalost AJ na úrovni B1
  • aktivní znalost MS Office, zejména MS Word
  • zkušenosti s tématikou vysokoškolské studijní agendy
  • znalost administrativy v akademickém prostředí výhodou
  • očekáváme flexibilitu, pečlivost, schopnost samostatné i týmové práce, zodpovědný přístup

Nabízíme:

  • příjemné pracovní prostředí a zázemí stabilního zaměstnavatele
  • 6 týdnů dovolené
  • 5 dnů volna k léčení
  • stravenky v hodnotě 115,- Kč
  • pružnou pracovní dobu
  • příležitostně možnost výkonu práce na dálku
  • jazykové a jiné univerzitní kurzy apod.

Termín, způsob, formu a místo pro dodání požadovaných dokladů

zasílejte do 31. března 2025 na adresu , do předmětu zprávy uveďte „Vedoucí Studijního oddělení“.

První kolo výběrového řízení proběhne do týdne po termínu pro zaslání přihlášek do VŘ bez osobní přítomnosti uchazečů posouzením zaslaných materiálů výběrovou komisí.

Děkan fakulty si vyhrazuje právo pozvat k osobnímu jednání pouze vybrané uchazeče/uchazečky a zároveň právo nevybrat žádného uchazeče/uchazečku. Děkan PdF OU rovněž může výběrové řízení zrušit nebo opakovat.

Kontakt:

Pedagogická fakulta OU
personální oddělení
Bc. Anna Oslizloková
Fráni Šrámka 3
709 00 Ostrava

telefon: 553 46 2511
e-mail: